Alan Adı ve Hosting Hesabı Kimin Adına Olmalı?

Kısa cevap: Alan adı, hosting, kurumsal e-posta ve ücretli lisans hesapları mümkün olduğunca işletmenizin adına ve işletmenizin kontrol ettiği bir e-posta adresiyle açılmalıdır. Ajans bu hesaplara yetkili kullanıcı olarak erişebilir; ama hesabın sahibi siz olmalısınız.

Web sitesi yaptıran işletmelerin yaşadığı en can sıkıcı sorunlardan biri, birkaç yıl sonra ajans değiştirmek istediklerinde alan adına veya hosting paneline ulaşamamaktır. Şifre teslim edilmiş olsa bile hesap başkasının adına kayıtlıysa yenileme, transfer ve fatura işlemlerinde sorun yaşanabilir.

Şifre teslimi ile hesap sahipliği aynı şey değil

Size bir kullanıcı adı ve şifre verilmesi, hesabın size ait olduğu anlamına gelmez. Hesap ajansın kurumsal e-postasıyla açılmışsa şifre sıfırlama, iki adımlı doğrulama ve kimlik doğrulama talepleri o adrese gider. Bu yüzden önemli olan hesabın kimin adına ve hangi e-posta adresiyle kayıtlı olduğudur.

Hangi hesaplar sizin adınıza olmalı?

• Alan adı (domain): Kayıt firması, kayıt sahibi bilgileri ve yenileme tarihi. Alan adı markanızın dijital adresidir; kaybedilmesi en zor telafi edilen hesaptır.
• Hosting: Sitenin barındırıldığı hesap ve yıllık ya da aylık yenileme ödemesi.
• Kurumsal e-posta: info@ veya satış@ gibi adreslerin barındırıldığı hizmet. Site taşınırken e-postaların kesilmemesi için ayrıca planlanmalıdır.
• Ücretli tema ve eklenti lisansları: Lisans ajansın hesabındaysa güncellemeler ajansla çalışmayı bıraktığınızda durabilir.
• Google hesapları: Search Console, Analytics ve Google İşletme Profili. Ajansa kullanıcı yetkisi verilmeli, sahiplik sizde kalmalıdır.

Hesaplar ajans adına açılmışsa ne yapmalı?

1. Hangi hesapların kimin adına kayıtlı olduğunu yazılı olarak isteyin.
2. Alan adı için kayıt sahibi bilgilerinin işletmeniz olarak güncellenmesini veya transfer kodunu talep edin.
3. Hosting için hesabın size devredilmesini ya da sitenin sizin açacağınız bir hesaba taşınmasını planlayın.
4. Taşıma sırasında e-posta kayıtlarının (MX) ve sitenin yedeğinin hazır olduğundan emin olun.

Hangi hosting paketinin sitenize uygun olduğunu kurumsal web sitesi için hosting seçimi yazımızda anlattık.

Yenileme tarihlerini takip edin

Alan adı süresi dolduğunda site ve e-postalar birlikte durabilir. Teklif aşamasında yenileme tarihlerinin ve bedellerinin kimin tarafından takip edileceği belirtilmelidir. Basit bir takvim hatırlatması bile ciddi kesintileri önler.

Teklif aşamasında sorulacak sorular

• Alan adı ve hosting kimin adına ve hangi e-postayla açılacak?
• Ücretli lisanslar kimin hesabında olacak, süresi bitince ne olacak?
• Çalışmayı bıraktığımızda hangi erişimler ve yedekler teslim edilecek?
• Yıllık tekrarlayan giderler nelerdir ve ilk kurulum ücretine dahil mi?

Teklifte kontrol etmeniz gereken diğer maddeler için web sitesi yaptırırken teklif kontrol listemize göz atabilirsiniz.

Aydıngüler Medya nasıl çalışıyor?

Gaziantep web sitesi yaptırma projelerimizde hesap sahipliğini ve teslim edilecek erişimleri proje başında yazılı olarak netleştiriyoruz. Mevcut siteniz başka bir firmadaysa taşıma ve hesap devri sürecini de birlikte planlayabiliriz.